¿Cómo participar?

¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR EN EL PPD?

El apoyo financiero y técnico que brinda el PPD se otorga a grupos organizados de base comunal y organizaciones no gubernamentales o académicas, las cuales ejecutan los proyectos y el Programa da seguimiento y evalúa los resultados.

¿COMO SE PARTICIPA EN EL PPD?

Para participar en el Programa de Pequeñas Donaciones, es necesario dar los siguientes pasos

PRESENTACION PERFIL DEL PROYECTO

El documento de Perfil de proyecto es un documento pequeño en el cual se explica la idea del proyecto, sin entrar en mucho detalle. Sirve para comunicar al PPD sobre el objetivo del proyecto y ver si tiene relación con los objetivos que busca el GEF y evitar que la organización interesada trabaje de más si el proyecto no cumple con los requisitos establecidos. (Ver FORMATO para presentación del PERFIL DE PROYECTO)

Para elaborar el PERFIL, antes es recomendable que tome en cuenta los siguientes criterios para el financiamiento de un proyecto por el PPD:

1. Los fondos que tiene disponibles el PPD provienen del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM). Este Fondo se concentra en la búsqueda de soluciones a los problemas ambientales mundiales, es por esto que los proyectos presentados al PPD deben impactar o generar un cambio positivo en alguna de las cinco áreas focales del FMAM: a) conservación de la biodiversidad, b) mitigación y adaptación al cambio climático, c) protección de aguas internacionales, d) eliminación/reducción de sustancias químicas de interés mundial y e) prevención de la degradación de tierras y desertificación.

2. Además, el PPD-Costa Rica, ha priorizado el financiamiento en 5 áreas temáticas: Turismo Rural Comunitario, Producción Sostenible, Corredores Biológicos, Voluntariado para la Conservación y Protección de los Recursos Naturales y Territorios Indígenas; por lo que los proyectos también deben concentrarse en una de ellas.

3. Las iniciativas deben responder a problemas ambientales, prioridades y necesidades locales y/o regionales, y en la formulación demostrar que ha habido participación comunal.

4. Toda organización que solicite fondos al PPD debe estar debidamente registrada y contar con personería jurídica al día.

5. El monto máximo de financiamiento por proyecto es US$20.000.00. Sin embargo, se tomará en cuenta el impacto y alcance del proyecto para valorar montos mayores a este.

6. El PPD requiere que paralelo a la inversión solicitada, exista un aporte comunal y organizativo en efectivo y/o en especie en la misma proporción; a esto se le conoce como cofinanciamiento.

7. El PPD no financia pago de salarios, compra de vehículos, ni compra de terrenos. Por esto, si dentro de las actividades del proyecto está la construcción de infraestructura la organización debe contar con terreno a su nombre, o en su defecto con una concesión de no menos de 15 años.

8. Se solicita que la mano de obra, y gastos operativos, sean un aporte de la organización solicitante al proyecto; sin embargo dentro del presupuesto, se aceptan costos relacionados con el seguimiento, el monitoreo y la evaluación del proyecto: papelería/suministros de oficina, tarjetas telefónicas, gastos por internet, transporte, viáticos, etc.

9. Toda organización que anteriormente haya recibido fondos del PPD, será apta para recibir un nuevo financiamiento, si el proyecto anterior lo ejecuto de manera exitosa y eficiente, y se encuentra debidamente evaluado y cerrado.

El envió puede realizarse de diferentes formas:

REVISIÓN Y ANÁLISIS DEL PERFIL POR LA COORDINACION DEL PROYECTO:

El perfil de proyecto es revisado y analizado por la coordinación nacional del Programa. El monto máximo por proyecto es de $20.000.

Si el perfil cumple con lo estipulado por el PPD, un funcionario del PPD realiza una visita al lugar del proyecto y solicita una reunión con los miembros de la comunidad y la organización con el fin de que expliquen en qué consiste el proyecto, cómo va a ser la participación de la comunidad y la organización, la participación de hombres y mujeres.

En ese proceso el PPD puede sugerir mejoras al proyecto. De acuerdo al resultado de la visita se solicita la presentación de la Propuesta de Proyecto según el formato de Documento de Proyecto, dando inicio a la segunda etapa del proceso.

PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO

La propuesta de proyecto, es un documento más largo y completo acerca de los objetivos, resultados, indicadores y las actividades a realizar. El documento tiene que elaborarse utilizando como herramienta el marco lógico, el cual permite verificar y analizar de forma más sistemática los resultados del proyecto. El PPD, puede apoyar a la organización solicitante brindándole sugerencias o recomendaciones con el fin de que el documento cumpla con todos los requisitos establecidos, antes que sea revisado y analizado por el Comité Directivo Nacional y el Comité Técnico del PPD.(Ver FORMATO para presentancion del DOCUMENTO DE PROYECYO). Si tiene dudas puede consultar la Guía del Documento de Proyecto.

REVISIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO POR EL COMITÉ DIRECTIVO NACIONAL

Posteriormente la propuesta del proyecto, se envía al Comité Directivo Nacional, en el cual están representados el Ministerio de Ambiente y Energía, Organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales (como ANAI, el INBIO, la IUCN y la FECON), la UNED y el propio PNUD. Estos proyectos también reciben el criterio técnico de un Comité integrado por especialistas en los diferentes temas que trabaja el PPD: Producción sostenible (MAOCO), turismo rural comunitario (ACTUAR), el Programa Nacional de Manejo del Fuego, el Programa Nacional de Corredores Biológicos, la CONAI y la Mesa Indígena de Costa Rica. Ambos Comités sesionan en promedio dos veces al año, para analizar y decidir qué propuestas se eligen para financiamiento.

La Propuesta de Proyecto debe ser presentada impresa y en digital, o ser enviada por correo electrónico a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ; Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

MONITOREO Y EVALUACIÓN

La oficialización de la donación se realiza mediante la firma de un Memorando de Acuerdo, donde se estipulan las responsabilidades y derechos de la Organización beneficiaria, así como la proyección de entrega de informes y desembolsos.

Durante toda la ejecución del proyecto el Programa realiza el monitoreo de las actividades y el alcance de resultados, indicadores y objetivos, de acuerdo a lo que se estipuló en el documento de proyecto aprobado. Por medio de visitas de campo, vía telefónica o por escrito y reuniones con la organización, el PPD brinda un acompañamiento a la organización que permita el mejor cumplimiento de los objetivos, así como para incorporar los cambios necesarios ante situaciones emergentes.

Por medio de la presentación de informes de avance y del informe final la organización presenta las actividades realizadas, logro de indicadores, el alcance de objetivos, los recursos utilizados y solicita el siguiente desembolso. (Ver FORMATO para elaboración de INFORMES DE AVANCE)

Cuando el proyecto concluye, se realiza una evaluación final que permite extraer las principales lecciones aprendidas, con el fin de incorporarlas al quehacer del Programa y de cara a los futuros proyectos.(Ver FORMATOS para elaboración de INFORME FINAL, ANEXO1, ANEXO2 y TABLA DE INDICADORES)